プライバシーポリシー

1. プライバシーポリシー基本方針

テックプレッソ株式会社（以下、当社といいます）は、当社へお送り頂いた個人情報について、以下のポリシーに沿って取り扱います。

1. 当社は、当社へお寄せ頂いたお問い合わせ等に含まれる個人情報および以降の当社とのやり取りに含まれる個人情報を保護すべき情報として扱い、情報をお送り頂いた本来の目的の遂行、対応記録、お問い合わせ対応の改善など、必要な目的に限定して利用いたします。
2. 当社は、前項に定める情報を安全に取り扱うため、適切な社内体制および情報管理システムを設け、情報漏えいを防ぐ取り組みを実施します。
3. 当社は、情報をお送り頂いた本来の目的を遂行するため、当社と秘密保持契約またはそれに相当する内容を含む契約を締結した業務委託先に対し、業務上必要となる範囲の情報を共有する場合があります。当社は、委託先が当社と同等またはそれ以上の情報管理体制を有することを確認し、委託先においても情報が適切に取り扱われるよう、委託先と協力して情報管理を行います。
4. 当社は、前項で定める業務パートナー以外の第三者からの要求に対し、前項で定める情報を開示することはありません。ただし、警察等の公的な捜査機関からの要求に対しては、日本国の法令上の定めに基づき、情報を提供することがあります。
5. 当社は、当社へのお問い合わせを行われた方が、当該のお問い合わせ対応で取り扱う個人情報の対象者本人であることを証明する手続きをお願いする場合があります。この手続きにご協力頂けない場合は、当該のお問い合わせ対応を中止いたします。

2. 個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の取り扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「マイナンバー法」といいます。）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）及び各省庁のガイドラインを遵守します。

2. 利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

• 取引先の特定個人情報等・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
• 当社の従業員等に関する、源泉徴収票、扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書の作成事務、健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険に関する届出、申請、請求、証明書作成事務
• 当社従業員等の配偶者及び親族等に関する、源泉徴収票、扶養控除等（異動）申告書、保険料控除申告書兼給与所得者の配偶者特別控除申告書の作成事務、健康保険・厚生年金保険の届出事務

3. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理を目的とした情報セキュリティポリシーを別途定め、これを遵守します。

4. 委託の取り扱い

当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、マイナンバー法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5. 継続的改善

当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

3. 外国にある第三者への個人情報の提供について

当社は、当社へお寄せ頂く各種お問い合わせの対応窓口業務を、日本国外に拠点を持つ企業に委託する場合があります。お問い合わせ内容に含まれる個人情報は、当該の国または地域に提供されることとなります。

2022年3月31日時点で対象となる国または地域、および当該の国または地域の個人情報保護制度に関する情報は以下の通りです。

• フィリピン共和国（APEC CBPR：越境プライバシールール参加国）
• 個人情報保護委員会による調査レポート

4. 個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ及び開示等の請求に関する窓口

当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等に係る保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

• 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合

特定個人情報等の開示に関するお問い合わせ、および質問苦情等は以下の窓口までお願いいたします。